Rules

ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΜΑΛΑΚΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ

1. ΙΔΡΥΣΗ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ

Ι. ΟΝΟΜΑΣΙΑ

Ιδρύεται μη κερδοσκοπικός οργανισμός με την επωνυμία Ελληνική Μαλακολογική Εταιρεία (συντομογραφία ΕΜΕ) το έτος 2018.

ΙΙ. ΕΔΡΑ

Η έδρα της ΕΜΕ βρίσκεται στο Ηράκλειο της Κρήτης, στην Ελλάδα.

ΙΙΙ. ΣΚΟΠΟΙ

Οι κύριοι σκοποί της Εταιρείας είναι:
α) Η μελέτη όλων των ταξινομικών ομάδων των μαλακίων, ζώντων και απολιθωμένων, στην Ελλάδα, την Κύπρο και την ευρύτερη περιοχή της Ανατολικής Μεσογείου.
β) Η καθιέρωση της Εταιρείας ως βασικού επιστημονικού συμβούλου της κυβέρνησης σε θέματα που αφορούν τα μαλάκια.
γ) Η προώθηση συνεργασιών μεταξύ επιστημόνων, φοιτητών, ερασιτεχνών, συλλεκτών και καλλιεργητών.
δ) Η προώθηση της εκπαίδευσης και της ευαισθητοποίησης του κοινού για τα μαλάκια.

IV. ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ

Η Εταιρεία θα έχει τις εξής αρμοδιότητες:
α) Διοργάνωση και συντονισμός συναντήσεων, εργαστηρίων και συμποσίων.
β) Προώθηση και συντονισμός βασικής και εφαρμοσμένης έρευνας.
γ) Ανάπτυξη της διατροφικής και χειροτεχνικής αξίας των μαλακίων μέσω βιοτεχνολογίας.
δ) Προώθηση της γνώσης και ευαισθητοποίησης για τα μαλάκια μέσω εκπαιδευτικών προγραμμάτων, δημοσιεύσεων και κοινωνικών δικτύων.
ε) Χορήγηση ερευνητικών υποτροφιών σε άτομα που συμβάλλουν στην προώθηση της μελέτης της βιολογίας των μαλακίων.
στ) Εξασφάλιση χορηγιών.

2. ΜΕΛΗ

Ι. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΜΕΛΩΝ

Η ιδιότητα του μέλους είναι ανοικτή σε κάθε ενδιαφερόμενο για τα μαλάκια και τους σκοπούς της ΕΜΕ. Η εγγραφή νέων μελών αποφασίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο κατά την πρώτη του συνεδρίαση μετά την υποβολή έγγραφης αίτησης. Η ετήσια συνδρομή ορίζεται σε 20,00€, η οποία καταβάλλεται στον Ταμία της Εταιρείας.
Οι κατηγορίες μελών είναι οι εξής:

• Τακτικά Μέλη: Δικαιούνται να ψηφίζουν και να εκλέγονται. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η αποδεδειγμένη επιστημονική ή συγγραφική δραστηριότητα στο πεδίο των μαλακίων (τουλάχιστον μία επιστημονική δημοσίευση, μεταπτυχιακή διατριβή ή εκλαϊκευμένη μονογραφία).

• Επίτιμα Μέλη: Μπορεί να είναι ή να μην είναι μέλη της Εταιρείας, και απονέμεται ο τίτλος σε άτομα με εξαιρετική προσφορά στη μελέτη των μαλακίων. Τα Επίτιμα Μέλη δεν υποχρεούνται να καταβάλλουν ετήσια συνδρομή και απολαμβάνουν όλα τα προνόμια των Τακτικών Μελών. Ο αριθμός τους δεν θα υπερβαίνει τα 10 άτομα.

• Απλά Μέλη: Περιλαμβάνει ερασιτέχνες, περιστασιακούς καλλιεργητές, φοιτητές και γενικά όσους ενδιαφέρονται για τα μαλάκια και τους σκοπούς της Εταιρείας.

Η ιδιότητα του μέλους είναι προσωπική και αμεταβίβαστη.

II. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΜΕΛΩΝ

Τα μέλη έχουν το δικαίωμα να συμμετέχουν στη Γενική Συνέλευση της Εταιρείας, να ενημερώνονται για τις δραστηριότητές της και να συμμετέχουν σε εκδηλώσεις, ομιλίες και άλλες δράσεις της ΕΜΕ. Τα Τακτικά και Επίτιμα Μέλη έχουν το δικαίωμα ψήφου και εκλογής.

III. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ

Τα μέλη υποχρεούνται:

• Να συμβάλλουν στην επίτευξη των στόχων της Εταιρείας.

• Να συμμετέχουν στις εκδηλώσεις της Εταιρείας.

• Να ανταποκρίνονται έγκαιρα στις οικονομικές τους υποχρεώσεις.

IV. ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ – ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΜΕΛΩΝ

Τα μέλη μπορούν να αποχωρήσουν από την Εταιρεία υποβάλλοντας έγγραφη αίτηση προς το Διοικητικό Συμβούλιο, τουλάχιστον τρεις μήνες πριν το τέλος του διοικητικού έτους.

Η διαγραφή μέλους αποφασίζεται από τη Γενική Συνέλευση με πλειοψηφία 2/3 των παρόντων μελών εάν:
α) Παραβίασε το καταστατικό ή ενήργησε αντίθετα προς τους σκοπούς της Εταιρείας.
β) Υπάρχει σοβαρός λόγος.
γ) Δεν έχει εκπληρώσει τις οικονομικές του υποχρεώσεις για δύο έτη.

3. ΠΟΡΟΙ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ

Οι πόροι της Εταιρείας προέρχονται από:

• Ετήσιες συνδρομές των μελών.

• Έκτακτες συνδρομές, εφόσον αποφασιστούν από τη Γενική Συνέλευση.

• Προαιρετικές οικονομικές ενισχύσεις από τα μέλη.

• Χορηγίες από φυσικά ή νομικά πρόσωπα.

• Δωρεές, κληρονομιές και επιχορηγήσεις.

• Έσοδα από πωλήσεις δημοσιεύσεων και ενημερωτικού υλικού.

• Οποιοδήποτε άλλο έσοδο από εθνικά και διεθνή προγράμματα ή έρευνα.

4. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ

Ι. ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

Ανώτατο όργανο της Εταιρείας είναι η Γενική Συνέλευση. Αρμοδιότητά της είναι η ενημέρωση, έγκριση οικονομικών εκθέσεων, καθώς και η εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου.

II. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

Το Διοικητικό Συμβούλιο αποτελείται από επτά μέλη και εκλέγεται κάθε δύο χρόνια από τη Γενική Συνέλευση.

III. ΠΡΟΕΔΡΟΣ – ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ

Ο Πρόεδρος εκπροσωπεί την Εταιρεία και υπογράφει μαζί με τον Γενικό Γραμματέα όλα τα σχετικά έγγραφα.

IV. ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ – ΤΑΜΙΑΣ

Ο Γενικός Γραμματέας τηρεί τα πρακτικά και το αρχείο της Εταιρείας. Ο Ταμίας διαχειρίζεται τις οικονομικές υποθέσεις.

5. ΟΡΓΑΝΑ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ

Ι. ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο διοικητικό όργανο της Εταιρείας και αποφασίζει για κάθε θέμα που περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη. Καθορίζει το πλαίσιο δραστηριοτήτων της Εταιρείας και ασκεί εποπτεία και έλεγχο στο Διοικητικό Συμβούλιο. Συνεδριάζει τακτικά κάθε έτος με υποχρεωτικά θέματα ημερήσιας διάταξης:
α) Ενημέρωση για τα οικονομικά θέματα.
β) Ψηφοφορία για έγκριση του οικονομικού απολογισμού και προϋπολογισμού.
γ) Ενημέρωση και συζήτηση για τον προγραμματισμό δράσεων.

Αν η Γενική Συνέλευση συμπίπτει με τη διεξαγωγή εκλογών, πρέπει να συμπεριλάβει τα εξής θέματα:
i) Εκλογή Εφορευτικής Επιτροπής.
ii) Απολογισμός του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου και συζήτηση επ’ αυτού.
iii) Διετής οικονομικός απολογισμός.
iv) Εκλογή του νέου Διοικητικού Συμβουλίου.

Έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται όποτε το κρίνει απαραίτητο το Διοικητικό Συμβούλιο ή υποχρεωτικά έπειτα από αίτημα του 1/5 των Τακτικών Μελών της Εταιρείας, στο οποίο πρέπει να αναφέρονται τα θέματα που θα συζητηθούν.

Η πρόσκληση για τακτική ή έκτακτη Γενική Συνέλευση υπογράφεται από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου 20 ημέρες πριν από την ημερομηνία συνεδρίασης, με ταυτόχρονη ειδοποίηση όλων των μελών. Στην πρόσκληση αναφέρονται η ημερομηνία, ο τόπος και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Εάν δεν υπάρχει απαρτία (1/2 των ταμειακώς ενήμερων Τακτικών Μελών), η Συνέλευση επαναλαμβάνεται την ίδια μέρα και ώρα της επόμενης εβδομάδας, στον ίδιο χώρο, με τα ίδια θέματα, ανεξαρτήτως του αριθμού των παρόντων Τακτικών Μελών.

Η έκτακτη Γενική Συνέλευση που συγκαλείται κατόπιν αιτήματος των μελών πρέπει να πραγματοποιηθεί το αργότερο εντός ενός μήνα από την υποβολή της αίτησης στο Διοικητικό Συμβούλιο.

Μετά τη διαπίστωση απαρτίας, η Γενική Συνέλευση εκλέγει Πρόεδρο και Γραμματέα για τη διεξαγωγή της συνεδρίασης και την τήρηση των πρακτικών. Στη συνέχεια, συζητούνται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.

Δικαίωμα ψήφου και εκλογής έχουν όλα τα Τακτικά και Επίτιμα Μέλη που έχουν τακτοποιήσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις.

Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών, εκτός από τις περιπτώσεις:
α) Αλλαγής σκοπού της Εταιρείας.
β) Τροποποίησης του καταστατικού της Εταιρείας.
γ) Διάλυσης της Εταιρείας και διαγραφής μέλους.

Η ψηφοφορία διεξάγεται φανερά με ανάταση χειρός. Μυστική ψηφοφορία γίνεται για:

• Την εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου.

• Την αποπομπή μελών του Διοικητικού Συμβουλίου.

• Την ψήφο δυσπιστίας προς το Διοικητικό Συμβούλιο (εφόσον έχει συμπεριληφθεί στα θέματα ημερήσιας διάταξης).

Οι υποψηφιότητες για το Διοικητικό Συμβούλιο υποβάλλονται στο Συμβούλιο τουλάχιστον 3 ημέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση.

Η Εφορευτική Επιτροπή είναι υπεύθυνη για την εκλογική διαδικασία και την καταμέτρηση των ψήφων.

Οι παραπάνω διαδικασίες μπορούν να διεξάγονται ηλεκτρονικά, εφόσον διασφαλίζεται η δυνατότητα συμμετοχής όλων των μελών και η ακεραιότητα της διαδικασίας.

II. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

Η διοίκηση της Εταιρείας ανατίθεται στο Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο αποτελείται από επτά μέλη και εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση για δύο έτη.

Η πρώτη συνεδρίαση του νέου Διοικητικού Συμβουλίου συγκαλείται από τον πρώτο σε ψήφους, και σε περίπτωση ισοψηφίας, από αυτόν που κληρώθηκε ως πρώτος, εντός μιας εβδομάδας από την ανακοίνωση των εκλογικών αποτελεσμάτων.

Το Διοικητικό Συμβούλιο εκλέγει από τα μέλη του:

• Πρόεδρο

• Αντιπρόεδρο

• Γενικό Γραμματέα

• Αναπληρωτή Γενικό Γραμματέα

• Ταμία

Το Διοικητικό Συμβούλιο διαχειρίζεται τις υποθέσεις και την περιουσία της Εταιρείας και εκτελεί τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης.

Συνεδριάζει τουλάχιστον έξι φορές ετησίως, με απαρτία τεσσάρων μελών. Οι συνεδριάσεις μπορούν να γίνονται και μέσω τηλεδιάσκεψης.

Αποφάσεις λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας, υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.

Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου δεν λαμβάνουν αμοιβή για τα καθήκοντά τους.

III. ΠΡΟΕΔΡΟΣ – ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ

Ο Πρόεδρος εκπροσωπεί την Εταιρεία σε όλες τις σχέσεις της με φυσικά ή νομικά πρόσωπα, καθώς και ενώπιον κάθε αρχής και δικαστηρίου.

Ο Πρόεδρος:

• Καταρτίζει την ημερήσια διάταξη σε συνεργασία με τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.

• Συγκαλεί και συντονίζει τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης.

• Υπογράφει τα έγγραφα της Εταιρείας μαζί με τον Γενικό Γραμματέα.

• Ελέγχει τα οικονομικά της Εταιρείας.

Σε περίπτωση απουσίας του, τα καθήκοντά του αναλαμβάνει ο Αντιπρόεδρος.

IV. ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ – ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

Ο Γενικός Γραμματέας τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων και τα αρχεία της Εταιρείας. Σε περίπτωση απουσίας του, αναπληρώνεται από τον Αναπληρωτή Γενικό Γραμματέα.

V. ΤΑΜΙΑΣ

Ο Ταμίας διαχειρίζεται τις οικονομικές υποθέσεις της Εταιρείας, τηρεί τα λογιστικά βιβλία και υπογράφει τις οικονομικές συναλλαγές μαζί με τον Πρόεδρο.

VI. ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Η Ελεγκτική Επιτροπή αποτελείται από τρεις μέλη και εκλέγεται μαζί με το Διοικητικό Συμβούλιο κάθε δύο χρόνια.

Διενεργεί οικονομικούς ελέγχους και παρουσιάζει οικονομική έκθεση στη Γενική Συνέλευση.

Η Επιτροπή πρέπει να υποβάλλει γραπτή αναφορά στη Γενική Συνέλευση δέκα ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.

6. ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Η τροποποίηση του καταστατικού ή η διάλυση της Εταιρείας απαιτεί πλειοψηφία 3/4 των μελών. Σε περίπτωση διάλυσης, η περιουσία της Εταιρείας διατίθεται σε οργανώσεις με παρόμοιους σκοπούς.